Jak redakcím představit novou turistickou sezonu tak, aby nezapadla mezi desítkami dalších pozvánek a tiskových zpráv? Zvolili jsme osobnější formát – brunch pro novináře a influencery. V neformální atmosféře jsme odhalili hlavní turistická lákadla a akce Plzně pro letošní rok.

Zaměřili jsme na rodiny s dětmi, protože právě jim je věnována velká část letošní sezony. V programu brunche i tiskových zpráv proto nechyběl přehled akcí, výročí a novinek, které mohou oslovit jak rodiče, tak i ty nejmenší. Cílem setkání bylo navodit příjemnou atmosféru, během které se média a influenceři seznámí s celým letošním programem v Plzni, zeptají se na detaily i získají inspiraci. Jako lokaci jsme zvolili pražskou Kavárnu, co hledá jméno. Industriální prostor na Smíchově se pro neformální dopolední event ukázal jako ideální. Soukromá část kavárny, uvolnění nálada a chutný brunch daly vzniknout prostředí, které podpořilo diskusi a upevňování vztahů.

Osobní setkání jsou v PR světě stále nenahraditelná. Pomocí tiskové zprávy jsme sice předali novinářům informace, avšak brunch nám umožnil téma uchopit v širším kontextu, reagovat na otázky v reálném čase, na chvíli se zastavit a společně si o tématech popovídat.

 

OD KONCEPTU K REALIZACI

Přípravou brunche pro Visit Plzeň jsme se zabývali měsíc. Nejprve vznikl ve spolupráci s klientem samotný koncept, následně jsme vybírali vhodnou lokalitu a navštívili ji. Následovala příprava pozvánky a sestavení seznamu médií, redaktorů a influencerů, pro které by prezentované téma mohlo být zajímavé. Vybírali jsme je tak, aby naše sdělení ladilo se zaměření jejich tvorby a zároveň, aby výstupy měly dostatečný zásah v cílové skupině. Součástí byl také follow-up. Komunikace s redakcemi i dalšími tvůrci obsahu bývá mnohdy stejně důležitá jako samotná pozvánka. Díky tomu se nám podařilo oslovit řadu novinářů, kteří se zaměřují na výlety, cestování, lifestyle a rodinu.

Brunche se zúčastnili redaktoři z lifestylových titulů, například Blesk pro ženy, Forbes, Deník Ženy, ProŽeny.cz, Rytmus života pro ženy, Tina nebo Moje rodina a já. Nechyběly ani influencerky věnující se cestování s dětmi a rodinným výletům.

PLZEŇ (NEJEN) PRO RODINY S DĚTMI

Hlavním tématem brunche byla nadcházející turistická sezona v Plzni, která se letos primárně zaměřuje na rodiny. Hosty jsme seznámili s největšími letošními lákadly, která turistům nabídnou rozmanité outdoorové i indoorové zážitky. Součástí setkání však nebyla pouze prezentace témat, velký prostor dostal také networking. Právě během něj často vznikají nápady na budoucí články nebo spolupráce. Každý z hostů si z brunche odnesl také press kit, který obsahoval tiskovou zprávu shrnující informace o letošní sezoně a přehled hlavních novinek. Součástí byla i merch Visit Plzeň a voucher na individuální press trip, který novinářům a influencerům umožní zažít Plzeň jako nikdy předtím.

Brunch z našeho pohledu ukázal, že osobní setkání mají v PR pevné místo. Téma jsme mohli komunikovat jinak než jen prostřednictvím e-mailu, posílili jsme vztahy s novináři a influencery a také získali zpětnou vazbu v reálném čase.

FOTO: Visit Plzeň, KNOWCOMM